AI-groepstraject

Welke AI-tools mogen medewerkers gebruiken? Hoe ga je om met privacy en de Europese AI-verordening? Waar levert AI echt meerwaarde op? Veel lokale besturen worstelen met dezelfde vragen. Waarom zou elk bestuur het wiel apart uitvinden?

In het AI-groepstraject doorloop je samen met vier andere besturen het volledige traject, van analyse tot werkende toepassingen. Je werkt met een gedeelde methode, gezamenlijke werksessies en gemeenschappelijke templates. Tegelijk houdt elk bestuur zijn eigen beleidskader en eigen usecases over, afgestemd op de eigen organisatie.

Eén traject, samen doorlopen

Samen starten: waar staat elk bestuur vandaag?

We starten met een gezamenlijke kick-off. Daarna brengen we per bestuur het huidige AI-gebruik in kaart, met dezelfde vragen en methode voor iedereen. In een gezamenlijke sessie leggen we de resultaten naast elkaar: waar staan jullie, en welke risico's en kansen delen jullie?

Wat je krijgt: een helder beeld van het AI-gebruik en de AI-maturiteit in je eigen bestuur, en zicht op hoe andere besturen ermee omgaan.

Samen het beleidskader en de usecases uitwerken

In gezamenlijke werksessies werken we een AI-beleidskader uit, vertrekkend van onze eigen AI-beleidsbouwstenen. Elk bestuur maakt daarbij zijn eigen keuzes. We bepalen ook samen de usecases met de meeste meerwaarde. Wat voor meerdere besturen relevant is, pakken we gezamenlijk op.

Wat je krijgt: een eigen AI-beleidskader op een gedeelde basis, een geprioriteerde lijst met usecases en een plan van aanpak.

Waarom samen?

• Leren van elkaar: je ziet hoe andere besturen met dezelfde vragen omgaan en neemt goede praktijken meteen mee.
• Gedeelde inspanning: methode, templates en werksessies worden gedeeld. Zo gaat er minder tijd naar voorbereiding en meer naar resultaat.
• Lagere kost per bestuur: één vaste prijs voor het volledige traject, gedeeld over vijf besturen.

Eén vaste prijs

In het groepstraject neem je alle drie de fasen af als één geheel, samen met vier andere besturen. Daarvoor betaal je één vaste prijs van € 5.500 excl. btw per bestuur, geen prijs per fase.

Liever een traject voor je eigen bestuur? Met AI in je lokaal bestuur ga je van analyse van het huidige AI-gebruik over een gedragen beleidskader tot werkende usecases, en kan elke fase afzonderlijk worden afgenomen.

Heb je al een groep besturen samen, of wil je er een vormen? Plan een vrijblijvend verkennend gesprek. Mail ons via info@civios.be.