Categorie: Applicaties

Centraal Aanmeldingsregister (CAR)

Leverancier: Civios

Het Centraal Aanmeldingsregister (CAR) leidt de aanmeldingsperiode voor het basisonderwijs in goede banen, van online aanmelding en registratie tot de toewijzing van de plaatsen per school.

Activeren via Civios

Meld je aan als lokaal bestuur om deze oplossing te activeren. Nog geen account? Registreer je bestuur, rond het dossier af en activeer daarna deze oplossing.

Aanmelden Registreren

Over deze oplossing

Elk voorjaar melden ouders hun kinderen aan voor een plaats in het basisonderwijs. Voor scholen, scholengroepen en lokale overlegplatforms (LOP's) betekent dat een drukke periode: aanmeldingen verzamelen en controleren, afstanden tot de school bepalen, de beschikbare plaatsen bewaken en uiteindelijk beslissen wie een plaats krijgt. Wie dat met formulieren en rekenbladen doet, verliest veel tijd en loopt het risico op fouten.

Het Centraal Aanmeldingsregister (CAR) is gespecialiseerde software, ontwikkeld en aangeboden door V-ICT-OR, de Vlaamse ICT Organisatie. Verschillende scholengroepen en LOP's gebruiken het al met succes om de aanmeldingsperiode in goede banen te leiden, van aanmelding over registratie tot en met de administratie.

Hoe werkt het?

Ouders melden hun kind online aan via de aanmeldingssite van hun gemeente, met een robuuste validatie van wat ze invullen. Adressen en coördinaten komen automatisch uit de koppeling met AGIV, zodat elke aanmelding verrijkt wordt met de afstand tot de school. Elke aanmelding krijgt een bevestiging per e-mail.

De aanmeldingsperiode opent en sluit automatisch. Beheerders volgen per school en per leerlingengroep hoeveel plaatsen er beschikbaar en ingenomen zijn, en beheren de aanmeldingen: zoeken, sorteren en filteren, afstanden berekenen, bevestigingen opnieuw verzenden of aanmeldingen verwijderen. Een geavanceerd algoritme bepaalt daarna welke aanmeldingen effectief goedgekeurd of afgekeurd worden. Brieven en attesten worden automatisch in PDF gegenereerd en de verwerkte gegevens zijn te exporteren naar CSV (Excel).

Naast het aanmeldingsformulier beheer je via een CMS ook de contentpagina's van de aanmeldingssite, en met het gebruikersbeheer bepaal je wie toegang heeft tot de aanmeldingsgegevens.

Al in gebruik

Affligem, Balen, De Pinte, Denderleeuw, Huldenberg, Kampenhout, Kapelle-op-den-Bos, Kuurne, Londerzeel, Mol, Ranst, Schelle, Sint-Martens-Latem, Steenokkerzeel, Turnhout en Wemmel hebben elk hun eigen aanmeldingssite op het CAR, zoals affligem.aanmelden.in.

Wil je het CAR ook voor de scholen in je gemeente? Plan een vrijblijvend verkennend gesprek. Mail ons via info@civios.be.

Bouwblokken

Jeugdhulpsysteem

Domeinen

Jeugd & Onderwijs

Bekijk in het landschap

Functionaliteiten

Wat deze oplossing biedt.

Online aanmeldingsmechanisme met robuuste validatie
Koppeling met AGIV om automatisch adressenlijsten en coördinaten op te halen
E-mailbevestiging per aanmelding
CMS om naast het aanmeldingsformulier ook contentpagina's toe te voegen en te beheren
Gebruikersbeheer: toegang tot aanmeldingsgegevens bepalen
Beheer van aanmeldingen: verwijderen, e-mailbevestiging verzenden, sorteren en filteren, zoeken, afstanden berekenen
Beheer van scholen en het aantal beschikbare plaatsen
Verrijken van de aanmeldingen met geodata (afstand tot school)
Beheerdersoverzicht van ingenomen plaatsen per leerlingengroep en per school
Export naar CSV (Excel) van de verwerkte gegevens
Automatisch genereren van brieven en attesten in PDF-formaat
Automatische opening en afsluiting van de aanmeldingsperiode
Geavanceerd algoritme om de effectieve goedgekeurden en afgekeurden te bepalen

Conformiteit

Elke leverancier op de marktplaats verklaart bij de indiening dat zijn oplossing voldoet aan de vereisten van Civios: juridisch (raamcontract en verwerkersovereenkomst), security (beleid, logging en incidentmelding), SLA (beschikbaarheid en supporttijden) en interoperabiliteit (open standaarden en API-documentatie). Civios kijkt dat na in het intaketraject.

Ervaringen van besturen

Nog geen reviews – deel als eerste je ervaring

Meld je aan als lokaal bestuur om je ervaring met Centraal Aanmeldingsregister (CAR) te delen.